¿Cómo hacer una oficina que atraiga a las personas?

El mundo cambió y gran parte de las personas aprendió a trabajar remotamente. Pero a su vez, otra porción permaneció en las oficinas ¿Cómo se hace para unir ambas fuerzas y lograr el éxito como empresa o emprendimiento?…

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La pandemia llevó a las empresas de todo el mundo a encontrar la mejor manera de implementar el nuevo modelo de trabajo híbrido en sus oficinas. En otras palabras, hacer lo necesario para lograr unir las instalaciones con los trabajadores presenciales y remotos exitosamente.

A raíz de esto, las empresas se enfrentan al problema de cómo adaptar sus instalaciones para que este modelo pueda ser llevado a cabo de la manera más eficiente, ya que la manera anterior de diseñar y equipar las oficinas, está quedando obsoleto…

Ahora bien ¿Cómo hacemos para armar una oficina que le asegure tanto a los trabajadores presenciales como a los virtuales una experiencia placentera? Con esto nos referimos a hacer que los trabajadores remotos puedan trabajar como si lo estuvieran haciendo presencialmente y viceversa.

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Pongamos como ejemplo los sistemas de teleconferencias modernos que tienen una tecnología para seguir la imagen de la persona que esté hablando en el momento; a los trabajadores remotos, está tecnología les va a funcionar correctamente, pero aquellos que se encuentren presencialmente en una sala de reuniones rodeados de paneles de vidrio, van a notar como el sonido rebota de más en el ambiente, interfiriendo así con el funcionamiento de la tecnología.

Este ejemplo es sólo una pequeña prueba de la problemática a la que nos enfrentamos y que tiene su solución en el armado de la oficina, el manejo eficiente de sus materiales y la administración correcta del espacio. Esos son los elementos que deben adaptarse.

Una de las maneras en las que se pueden equiparar las experiencias de los trabajadores es transformando la disposición del mobiliario dentro del espacio de trabajo: Cambiar algunas de las hileras de escritorios por espacios de coworking para hacer florecer la colaboración. En conjunto con esto, brindar espacios privados de trabajo donde las personas puedan enfocarse puramente en sus tareas sin distracciones y también salas dedicadas a la colaboración con las personas que estén trabajando remotamente.

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El espacio de trabajo debe convertirse en un faro, un lugar que invite a las personas a trabajar en él. Cuando esto sucede, se asegura la colaboración, eficiencia y creatividad del trabajo, haciendo que las empresas prosperen a lo largo del tiempo, así de importante es el manejo de la oficina. Por lo tanto, al tener instalaciones innovadoras, se genera confianza y colaboración entre las personas bajo este nuevo modelo híbrido.

Por más que todos estemos ya acostumbrados a las “meetings” virtuales, las presenciales todavía guardan su valor en su justa medida.

Es más, mucha gente todavía prefiere reunirse para trabajar en conjunto y es ahí donde los directores pueden aprovechar la situación y ofrecer una oficina equipada de manera tal que se satisfagan esas necesidades y prospere el buen trabajo.

En conclusión, las empresas que quieran pasar con éxito este desafío de integrar la fuerza laboral virtual con la presencial, tendrán en el armado de la oficina, un aliado para lograr sus objetivos.

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