Vuelta a la presencialidad ¿Cómo preparar la oficina?

Cada vez más empresas deciden volver a la normalidad completamente o a través de modelos híbridos. Sea cual fuera el método, el problema está en cómo ofrecer un ambiente SEGURO para que los empleados puedan volver a trabajar sin miedo.

¿Tu negocio está pasando por este momento? No te pierdas estas 5 claves para que tu vuelta a la oficina sea un éxito…

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Ya sea que tengas una empresa o seas empleado, esta guía de 5 tips te va a orientar acerca de qué se necesita para una vuelta saludable a la oficina.

Buscar un «aliado» en la limpieza

Esta puede ser una medida sumamente útil, sobre todo si decidimos contratar una empresa segura y certificada; que nos brinde todo su expertise en este aspecto.

Además, debido a la situación actual, se necesitará el doble de limpieza que antes de la pandemia. No sólo por el aspecto sanitario, sino también por el aspecto psicológico de ciertos empleados, que necesitan ver y tener la seguridad de que su ambiente de trabajo está siendo cuidado.

Re-diseñar es triunfar

Para esta nueva normalidad, es de suma necesidad que la distancia entre trabajador y trabajador sea de un mínimo de 1,5 metros para evitar contagios. Por lo que habrá que “reconfigurar” la oficina; sabemos que este aspecto no es fácil, pero es el esfuerzo que debemos hacer para volver.

Un elemento que puede facilitar mucho este aspecto, es el hecho de contar con escritorios múltiples de fácil armado y desarmado, que hagan de esta tarea mucho más amena.

También es importante que mantengamos una sanidad aérea óptima dejando las ventanas abiertas en todo momento para que el aire circule correctamente por toda la oficina.

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Hay que estar atentos a la hora de comprar escritorios múltiples, sólo aquellos que estén fabricados con la opción de «fácil armado y desarmado» te permitirán re-ubicarlos y lograr rápidamente esa distancia que se necesita.

El mejor tratamiento es la prevención

Se recomienda llevar a cabo un documento en el que el empleado se comprometa a no asistir a la oficina si posee algunos de los síntomas. Es necesario ligar esto con un chequeo de temperatura antes de entrar a la oficina para asegurarse que todo esté bien para la misma persona y para el resto.

Limpieza estratégica

Se debe colocar sanitizante de manos en varios puntos de la oficina, de manera que todos puedan acceder a una desde su puesto con unos pocos pasos. A su vez, es necesario colocar señalética indicando la ubicación de los mismos.

Esto anterior es para la oficina en general, luego en cada puesto de trabajo, se debe colocar también un sanitizante de manos, ya sea alcohol en gel o en spray; solicitando a los empleados a que limpien su estación de trabajo ni bien terminen de usarla.

Esto último es clave si hay rotación de empleados presenciales, para dejarle a la siguiente persona que ocupe el puesto, un ambiente limpio y seguro.

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Sabemos que pueden resultar un tanto incómodas, pero esta comprobado que una serie de reglas de convivencia sanitaria reducen las posibilidades de que se expanda la infección y permitirnos así, seguir teniendo contacto con nuestros pares.

Establecer las reglas de convivencia

Establecer una serie de reglas de convivencia en esta situación es clave, por ejemplo: Mencionar el uso de barbijos, evitar saludos mediante besos y abrazos, taparse la boca con el codo al estornudar, entre otras normas que evitarán contagios y harán de la vuelta a la oficina, una experiencia más segura para todos.

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