Puestos flexibles ¿Qué són? y ¿Cuáles son sus ventajas?

Gran parte de las oficinas actuales ya se maneja bajo el esquema de «puestos flexibles»; pero ¿Qué son exactamente? y ¿Cuáles son los pros y contras de implementar esta modalidad en tu oficina? Seguí leyendo hasta el final para enterarte de todo…

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La forma de trabajar a nivel mundial cambió rotundamente con la proliferación de la modalidad híbrida, que implicó el paso de un esquema fijo a uno cambiante que va alternando entre presencia en la oficina y home office. Todo esto hizo surgir el término de “puestos flexibles” dentro del ambiente de las oficinas; refiréndose exactamente a los espacios laborales en donde no hay una estación de trabajo fija por cada trabajador como lo venía siendo en los últimos casi cien años.

Debido a que ya nada tiene su “dueño” definido, es necesario que los trabajadores reserven su espacio antes de concurrir a la oficina; tal cual como se suele hacer con las salas de reunión; pero ahora aplicado a gran parte de la instalación de la empresa.

Si desde el lado del usuario, puede parecer confuso, ya se están implementando diversas soluciones de software que le permiten al trabajador seleccionar el puesto de trabajo, día y horario en que desea reservar desde la comodidad de su hogar y sin intermediarios. Agilizando el trámite de esta manera, tanto para el oficinista, como para la empresa.

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Dicho esto, la industria de los muebles para oficina ha comenzado a ofrecer productos que se adaptan a esta nueva modalidad. Ejemplo de esto es el surgimiento de escritorios múltiples de diversas dimensiones que pueden servir tanto como estaciones individuales de trabajo, como también de mesa de reuniones informales.

Los escritorios múltiples con funcionalidad de rápido armado y desarmado son ideales para implementar esta modalidad flexible, ya que como lo indica el nombre de su función, permiten ser reubicados en distintos lugares del espacio según surja la necesidad y sin emplear mucho esfuerzo.

Pros de los puestos de trabajo flexibles

  • Agiliza el funcionamiento de la jornada de cada trabajador, ya que cada uno concurre a la oficina un determinado día para realizar una o varias tareas en específico (Por ejemplo: tener una reunión importante o juntarse con su equipo), generando que las distracciones disminuyan y se destine la jornada al cumplimiento del objetivo establecido.
  • La no-necesidad de contar con un puesto individual para cada trabajador permite tener espacio libre para aprovechar en otros propósitos, como nuevas áreas de recreación o encuentro, que aumentan la motivación y por ende la productividad de los empleados que concurren a la oficina.
  • Incentiva la autonomía del trabajador para organizar su propia jornada laboral, permitiéndole armonizar sus objetivos laborales con los personales.
  • Dicha capacidad de autonomía a su vez desemboca en un aumento en los niveles de felicidad y satisfacción del empleado dentro de la empresa.
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Contras de los puestos de trabajo flexibles

  • Los seres humanos solemos ser territoriales en cierto punto, por lo que la ausencia de un puesto reservado fijo, puede generar una cierta sensación de “desapego” con el espacio de trabajo en algunos casos.
  • La falta de contacto personal cara a cara con los pares puede generar en ciertas personas un decrecimiento en la empatía, generado por la baja en la interacción social.
  • Si bien se requiere menos cantidad de mobiliario de oficina, el uso del ya presente se intensifica, dando como resultado un mayor desgaste. De ahí viene la importancia de invertir en escritorios y sillas de calidad que actúen como “seguro” ante este fenómeno.

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